Vos missions :
-accueil téléphonique
- suivi de la trésorerie quotidienne (3 banques) : effectuer les règlements fournisseurs, remettre les traites clients à l’escompte
- gestion du courrier
- saisie comptable journalière : factures de ventes, achats, et relevés bancaires, lettrage des comptes.
- ventes alternatives : saisie des sorties de stock, bons de commande, bons de livraison/préparer les documents d’expédition/faire la facturation/faire le suivi des commissions/ suivre le stock : entrées marchandises, production au broyeur à l’ensachage, dépréciation…
- suivi des exportations : préparations de BL, factures, documentation, lien, suivi et transmission des docs tepmare/client.
- rapprochements bancaires (1 fois par mois)
- saisie notes de frais (1 fois par mois)
- saisie de la caisse Retail (1 fois par mois)
- contrôler la correspondance du CA entre le commercial et la compta (1 fois par mois)
- point + relance retard des paiements clients (2 fois par mois), suivi des litiges clients (déclarations Coface…)
- suivi assurance : responsabilité civile (déclaration du CA annuel), véhicules entrées/sorties, dommage aux biens (déclaration sinistres,...)
- suivi du registre de sécurité
- déclaration d’échanges de biens (1 fois par mois)
- déclaration COFACE (1 fois par trimestre)
- déclaration de TVA + suivi de la TVA autoliquidée (1 fois par mois)
- tous les trimestres faire une situation comptable prévisionnelle + préparation du bilan
- transmettre les éléments de salaire
- établir les virements ou les chèques
- faire contrats de travail
- faire DPAE
- suivi et commande des titres resto
- suivi des visites médicales
- suivi formation CACES
- mise à jour registre unique du personnel
-archivage
- achat de fournitures de bureau / renouvellement contrat photocopieur, téléphonie…
Poste à pouvoir dès début avril en CDI
Salaire selon profil + primes +tickets restaurant 10euros/jour
Horaires de journée flexibles
Votre profil :
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire d'assistante polyvalente et êtes parfaitement à l'aise en comptabilité.
Vous êtes polyvalente et organisée.
Vous souhaitez vous investir sur du long terme auprès d'une entreprise humaine.
Si votre profil correspond, merci de répondre à l'offre avec votre cv.
Votre agence vous accueille au 26, place du champ de mars à Bourgoin-Jallieu.
Type d'emploi :
CDI
Salaire :
2 400,00€ à 2 500,00€ par mois